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個人情報保護方針

加瀬税務経営事務所(以下当事務所と称します)では、専門家ならではの高精度な税務・会計・監査業務及び経営アドバイス業務を提供することで、関与先企業様の成長・発展、経営者の方々の夢と志の実現を支援する事を使命としております。
そのため、お客様の情報は私どもが税務・会計・監査・経営アドバイス等のサービスを提供する上で、なくてはならないものです。従って、私どもが税務・会計・監査業務及び経営アドバイス業務等を実施するにあたり、お客様の同意を得た範囲内で利用し、安全に管理することが、私どもに課された責任であると考えております。そこで、私どもは、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護並びに個人情報に関する法規制等を順守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。

  1. 個人情報は、当事務所の税務・会計・監査・経営アドバイス等の業務に必要な範囲に限定して、適切に取得・利用・委託・提供に使用し、目的外利用をいたしません。
    また、関連するアフターサービス、新サービス・付随サービスに関する情報のお知らせのために利用する場合があります。
  2. 個人情報を扱う際には、個人情報の保護に十分配慮し、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当事務所が保有する個人情報については、漏えい、滅失又はき損等のリスクについて適切に防止及び是正をタイムリーに実施いたします。また、目的外利用等のコンプライアンス違反を防止するため職員に対し継続的な教育を実施して参ります。
  4. 個人情報の処理を外部企業に委託したり、お客様へのサービスや、利便性の向上を図るため、当事務所が提携する企業に情報を提供する場合、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じます。
  5. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術の進歩及び社会情勢等の変化を考慮し、継続的に改善いたします。
  6. 本人及び委託先等関連する外部関与者からの個人情報に関する苦情及び相談については、対応窓口を設置し、適切且つ迅速な対応が可能なよう体制を整備いたします。

本方針は、ホームページで公表し一般の人が入手可能な方法を確立するとともに、社内ネットワークに掲示して全社員に周知させます。また、社員の教育、啓発につとめ、個人情報保護の意識向上を図って参ります。
個人情報に関する問い合わせ窓口を以下に定め、苦情、相談窓口として有効に機能させます。

お問い合わせ窓口
担当者: 所長・税理士 加瀬 浩壱
電話03-5458-9311 Fax 03-5458-9312
E-mail:info@kase-kmc.co.jp

制定 平成22年1月20日
最終改訂 平成30年7月26日
加瀬税務経営事務所
所長・税理士 加瀬 浩壱

プライバシーマーク

個人情報のお取り扱い方法

制 定 平成22年1月20日
最終改訂 平成26年9月24日
加瀬税務経営事務所
個人情報保護管理者 加瀬浩壱

1. 個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を以下の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱ってまいります。
個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出ください。

(1)業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的


1) 適切な会計・監査・経営アドバイス業務提供のため

❐ 巡回監査、決算、記帳支援業務
❐ 経営分析、経営コンサルティング業務
❐ 給与計算・社会保険・労働保険業務

2) 適切な税務業務提供のため

❐ 税務申告(法人税、所得税、消費税、相続税、贈与税、その他の税務全般)業務
❐ 税務コンサルティング業務
❐ 税務調査等の照会への回答(ただし、事前に本人の同意を得ます)

3) 法令・行政上の業務に対応のため

❐ 所轄官庁への申請及び届け出等
❐ 第三者機関への質の向上のための報告

4) 企業防衛を適切に行うため

❐ リスクマネジメント業務

5) 生命保険代理店業務
6) 会計用品の販売業務
7) 経営状況・報酬水準等の統計
8) 上記に附帯する業務・関連するサービスの提供

(2)書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

❐ お客様からのご意見・ご要望、お問い合わせ等への対応

(3)職員の人事・労務管理のため

❐ 求人募集に応募された方の個人情報は、採用活動のみに利用します
❐ 職員の採用選考、人事、労務管理のため

2.個人情報提供の任意性

個人情報を提供されることは、お客様の任意ですが、ご提供いただけない場合には、お客様のご希望または、ご要望に対処できない場合がございます。

3.第三者への個人情報の提供について

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

(1)お客様の事前の同意がある場合
(2)お客様の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると当事務所が判断した場合
(3)法令等に基づく場合
(4)個人を識別できない統計に資する場合
(5)利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合

なお、個人情報の取り扱いを委託する場合、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し秘密保持契約を締結する等、当事務所の個人情報取扱規定に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。

4.開示対象個人情報の利用目的

当事務所の開示対象個人情報の利用目的は、「1.個人情報の利用目的」に記載の通りです。

5.第三者から委託された個人情報

当事務所は、ご本人以外の第三者から契約により業務を受託しており、その契約に従い個人情報を取り扱います。この委託された個人情報につきましては、契約の範囲内で利用し、適切な保護を行いますが、当事務所に個人情報の訂正、削除、サービスの停止に関する権限はありません。

6.開示対象個人情報の開示等のご請求

(1)当事務所は、本人またはその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあった時は、遅滞なく対応します。

1).「開示対象個人情報」とは、当事務所が取得している個人情報で、本人または代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じることの権限を有しているものをいいます。
2).「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。

(2)開示等のお求めに応じるお手続き

当事務所は、本人またはその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、下記の窓口でお受けいたしますが、予め諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、情報の開示を希望される場合は、本人のプライバシーを尊重することから代理権等の確認の手続きが必要です。

7.個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ・苦情について

当事務所の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡ください。

≪個人情報についてのお問い合わせ・開示等の窓口先≫

〒150-0036
東京都渋谷区南平台町6番11号ジョイヒルズ南平台301号室
加瀬税務経営事務所 所長・税理士 加瀬 浩壱
電話 03-5458-9311 FAX 03-5458-9312
E-mail: info@kase-kmc.co.jp

≪認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先≫

当事務所は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565
【フリーダイヤル】0120-700-779
※ 上記団体は当事務所の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。